Получение дистрибутивов ПО для работы в СМЭВ и ЕИП НСУД

Для получения типового программного обеспечения, необходимого для работы в СМЭВ и ЕИП НСУД, участник взаимодействия* должен заключить с Минцифры России лицензионный договор (далее – Договор).

Лицензионный договор: кто заключает и зачем

Договор может быть заключен с:

• федеральным органом государственной власти (ФОИВ);
• органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации (РОИВ);
• коммерческой организацией (КО).

Договор предоставляет участнику взаимодействия право на использование типового программного обеспечения по модели простой (неисключительной) лицензии из следующего перечня:

ПО для работы в СМЭВ (ссылка на договор):

• Компонент «Витрина данных» СМЭВ;
• Агент подсистемы обеспечения доступа к данным (Агент СМЭВ4);
• Адаптер единого электронного сервиса (Адаптер СМЭВ3)** ;

ПО для работы в ЕИП НСУД (ссылка на договор):

• Типовое программное обеспечение управления данными (Автоматизированное рабочее место Датастюарда (АРМ ДС)).

Примечания

*Участник взаимодействия – организация, имеющая одобренную заявку на подключение к СМЭВ в соответствии с регламентом подключения к СМЭВ, размещенным на ЕСКС.

** ПО Адаптер СМЭВ3 будет готово к передаче Лицензиатам с сентября 2025 г.

 Проверка полномочий подписанта

Для заключения Договора со стороны участника взаимодействия подписант должен обладать соответствующими полномочиями. Договор подписывает руководитель или его заместитель.

Если участник взаимодействия – ФОИВ:

• полномочия подписанта должны быть прописаны в нормативном акте (например: Положение о Министерстве) или в доверенности от руководителя организации на подписание лицензионных договоров.

Если участник взаимодействия – РОИВ:

• Договор заключается один на регион;
• Договор заключается с Правительством субъекта РФ или с органом исполнительной власти, ответственным за цифровизацию в регионе;
• полномочия подписанта закреплены в нормативных документах или имеется соответствующая доверенность от Главы субъекта РФ.

Если участник взаимодействия – КО:

• полномочия подписанта должны быть прописаны в нормативном акте (например: Устав) или в доверенности от руководителя организации на подписание лицензионных договоров.

Согласование проекта договора

  Важно!

Текст Договора изменять нельзя.

Что нужно сделать:

1.      Скачать проект Договора на ЕСКС.

2.      Заполнить сведения о своей организации в проекте Договора.

3.      Отправить заполненный проект Договора для проверки на электронную почту Минцифры России: smev@digital.gov.ru. Также вы можете отправить его сотруднику Минцифры, который дал вам свой личный контакт для связи.

4.      Срок предварительного согласования проекта Договора со стороны Министерства и уточнения способа его подписания – до 3 (трёх) рабочих дней.

5.      После согласования проекта Договора сотрудником Минцифры России направьте заполненный документ посредством МЭДО, приложив электронную копию доверенности на подписанта (если его полномочия не зафиксированы в общедоступном нормативном акте).

Подписание и обмен экземплярами

Полученный проект Договора подписывает и регистрирует у себя сначала Минцифры России, затем участник взаимодействия. Подписание со стороны Минцифры России в среднем занимает 2 недели.

В качестве основной формы подписи используется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). При невозможности подписания Договора УКЭП допустимо подписание «живой» подписью в бумажной форме.

Подписанный со стороны Минцифры России Договор направляется УВ через МЭДО. Участник взаимодействия подписывает Договор у себя и направляет его ответным письмом в Минцифры России по МЭДО, указав в письме контактные данные сотрудника своей организации (ФИО, должность, e-mail и номер телефона сотрудника), ответственного за получение ПО.

Предоставление ПО

После получения подписанного Договора Минцифры России направляет ответственному сотруднику организации доступ к облачному хранилищу с дистрибутивами ПО. При необходимости ПО может быть предоставлено и на материальном носителе – вместе с формуляром.

Обновление ПО и документация

Вся эксплуатационная документация к программному обеспечению размещена на портале ЕСКС в разделе "ПО для Участников СМЭВ". Информация о новых версиях и обновлениях публикуется в телеграм-канале «Новости СМЭВ+».

Обновленные дистрибутивы ПО, описания изменений к обновлениям, а также сопутствующая сертификационная документация доступны в том же хранилище, что и первоначальные версии.

Установка новых версий осуществляется силами Лицензиата самостоятельно.

Контактная информация

По вопросам, связанным с договором и получением ПО, можно обращаться:

• по электронной почте: smev@digital.gov.ru
• по телефону: +7 (495) 771-80-00 (доб. 48386) — приёмная Департамента развития искусственного интеллекта и больших данных Минцифры России
• к ответственным исполнителям, указанным в служебной переписке.