Настройка отчета 1-ГМУ

Выбор вида отчета осуществляется по его наименованию

Важно. В целях добавления / открепления отчета конкретной организации обратитесь в службу технической поддержки СЦ ФГИС ПГС для прикрепления / открепления отчета к организации

После авторизации в СЦ на главной странице необходимо зайти в раздел «Запросы» и нажать на кнопку «Добавить запрос». В открывшейся форме в поле «Услуга» необходимо выбрать «Поддержка ИС ИЭП», в поле «Тип запроса» выбрать «Регламентная процедура», в поле «Система ИЭП» выбрать «ПГС на ГосТех», в поле «Тип регламентной процедуры» выбрать «Добавление отчета 1-ГМУ в организации», в поле «Выбор приоритета» оставить значение по умолчанию
«3 приоритет»

После входа в модуль «Отчеты» открывается интерфейс подсистемы отчетности. Слева отображаются разделы (Рисунок 1). Подсистема отчетности включает в себя два раздела : «Отчеты» (Рисунок 1 пункт 1) и «Реестры сведений» (Рисунок 1 пункт 2). По умолчанию открывается раздел «Отчеты»

                                                                                         

Рисунок 1 – Навигация по разделам внутри подсистемы отчетности

Описание интерфейса раздела «Отчеты» (Рисунок 2)

· Кнопка «Новый отчет» (Рисунок 2 пункт 1) необходима для создания отчета

· Счётчик всех отчетов, отображенных на данном экране при выбранном наборе фильтров (Рисунок 2 пункт 2)

· Полнотекстовый поиск (Рисунок 2 пункт 3)

· Панель фильтрации (Рисунок 2 пункт 4)

· Список отчетов (Рисунок 2 пункт 5)

· Блок детальной информации по отчету (Рисунок 2 пункт 6). Для отображения детальной информации по отчету нажмите на карточку интересующего отчета левой кнопкой мыши

                                    

Рисунок 2 – Интерфейс раздела «Отчеты»

Отчет может принимать следующие статусы:

·       «Черновик» – отчет создан и сохранен в Системе

·       «В обработке» – отчет находится в обработке

·       «Ошибка» – при формировании отчета возникла ошибка

·       «Сформирован» – отчет сформирован

·       «Формируется» – производится формирование отчета

·       «Подписан» – отчет подписан уполномоченным сотрудником

Можно отфильтровать отчеты по видам, типу, текущему статусу, периоду. Также методологом могут быть настроены дополнительные фильтры

Для использования фильтров выберите параметры (активация чек-бокса или радиокнопки, выбор элемента из выпадающего списка), счетчик количества отчетов будет показывать число отображенных на экране записей, соответствующих выбранным фильтрам

Для использования полнотекстового поиска:

· в строке поиска введите номер отчета (Рисунок 3 пункт 1)

· нажмите «Ввод» / «Enter» или кнопку поиска (Рисунок 3 пункт 2)

· счетчик отчетов будет показывать число отображенных на экране записей, соответствующих выборке (Рисунок 3 пункт 4)

· после завершения работы с поиском можно снова вывести на экран полный список записей, нажав на кнопку отмены поиск (Рисунок3 пункт 3)

                                                        

Рисунок 3 – Порядок осуществления процедуры полнотекстового поиска

Для создания нового отчета нажмите «Новый отчет» (Рисунок 4), затем выберите вид отчета (Рисунок 5)

Рисунок 4 – Модуль «Отчеты»

Рисунок 5 – Выбор вида отчета

Для создания нового отчета нажмите «Новый отчет» (Рисунок 4), затем выберите вид отчета (Рисунок 5)

После нажатия «Создать» откроется экранная форма (Рисунок 6), в которой укажите следующие данные:

· месяц;

· год;

· из элементов выпадающего списка укажите вид деятельности;

· срок хранения отчета (по умолчанию установлено 0 дней) с помощью элементов выпадающего списка

Особенности заполнения экранной формы связаны с необходимостью применения ГАИС «Управление». Данная форма сдается ежемесячно

Важно. Обязательные поля для заполнения отмечены символом «*».

При работе с отчетом доступны следующие действия:

· формирование – процедура запуска операции / функции в системе для подготовки отчета к скачиванию;

· пересоздание отчета – процедура повторного формирования отчета с аналогичными показателями без необходимости выхода из модуля;

· загрузка – скачивание сформированного в системе файла с отчетными параметрами;

· очистка параметров отчета - процесс сброса пользовательских настроек для определённого пользователя

После заполнения обязательных полей для заполнения нажмите «Сформировать» и дождитесь обработки запроса (Рисунок 6)

Рисунок 6 – Экранная форма «Редактирование отчета»

После завершения формирования статус отчета автоматически изменится на «Сформирован» и кнопка «Сформировать» станет недоступной для работы. Для загрузки отчета на ПК нажмите «Скачать» (Рисунок 7)

Рисунок 7 – Скачивание сформированного отчета

Произойдет загрузка сформированного отчета в персональный компьютер (Рисунок 8)

Рисунок 8– Пример загруженного отчета

Для просмотра отчета необходима установленная программа для работы с файлами формата *.xlsx. На (Рисунках 9-10) представлен вид загруженного отчета.

Рисунок 9 – Вид загруженного отчета по форме № 1-ГМУ «Сведения о предоставлении государственных (муниципальных) услуг» (вкладка 1)

Рисунок 10 – Вид загруженного отчета по форме № 1-ГМУ «Сведения о предоставлении государственных (муниципальных) услуг» (вкладка 2)